영어 공부방 창업 & 운영 – 가장 중요한 관리 Best 4 알아봐요

영어 공부방의 창업&운영-가장 중요한 관리 Best 4​ ​ ​ ​ 안녕하세요:)가 끝나니의 ET입니다.그 동안 잘 지내셨습니까? 저는 9월 들어 일이 갑자기 바빠지기도 하고 몸이 나빠지고 블로그에 신경 쓰지 않았습니다 이번주 월요일부터는 꼭~ 제대로 작성해야겠다고 약속했는데.. 생각보다 시간이 없었어요!

뭘 올릴까 하다가 영어공부방을 운영하는 원장님들 (예비원장님들에게) 도움이 될 것 같은 tip를 발견하고 이렇게 포스팅하게 됐어요. 시작하기 전에 이 tip들은 잘나가는 영어공부실의 비밀 / Mark 저서에서 발췌했으니 참고하세요.

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1. 체력 관리 ​의 공부방을 운영하는 가장 힘든 부분 중 하나는 외로움과 체력이다. 특히 어린이 수가 늘어나면서 생기는 피로감을 해소할 수 있는 체력 관리는 기본 중의 기본이기 때문에 보통 오전에 가볍게 산책이나 조깅을 하면서 기초 체력 증진에 힘쓸 것을 권한다. (특히 번아웃에 주의하자) 공부방은 모두 혼자 결정하고 해결해야 할 특수성을 내포하고 있어 (모든 자영업자가 그렇듯) 이런 특수성으로 인해 많은 외로움을 느낄 수 있다. 그러므로 학습실 관련 커뮤니티를 잘 활용하기 바란다.그러면 혼자 싸우면서 겪는 우울감도 극복할 수 있고, 혼자 해결해야 할 문제 상황도 여러 사람의 도움으로 더 순조롭게 해결할 수 있다는 것을 경험할 수 있을 것이다. ​ ​ 2. 출결 관리 ​ 아이들의 수업 시간 및 반 배정이 결정되면 교사들은 출결 관리에 신경을 써야 한다. 왜냐하면 학교스케줄 혹은 각자의 개인사정으로 인해 정해진 시간에 수업이 진행되지 않는 경우가 종종 있기 때문이다. 교사는 정해진 날짜에 수업이 진행되지 않을 경우에 대비해 보강, 등록금 환급 등에 관한 규정을 만들어 사전에 학부모들의 관련 내용을 알려야 하고, 아이들이 보강 날짜에도 수업에 참석하지 못할 경우 선생님의 원칙에 따라 수업 일수를 진행해야 한다. 왜냐하면 처음부터 원칙 없이 아이들의 사정을 다 이해하게 되면 미래에 선생님은 아이들의 출결 상황으로 인해 어려움을 겪을 수 있기 때문이다. 스마트폰의 다양한 학원관리 앱을 이용해 아이들의 그날 출결 상황을 확인하고, 아이들의 등/하원을 실시간으로 학부모에게 전달하도록 하자. ​ ​ 3. 상담 ​ 아이들이 처음으로 원화에 가서 공부하는 시기에는 보호자님의 관심이 가장 많을 때이다.따라서 이 시기에는 아이들의 공부모습이나 학습진도 상황, 특이사항 등을 매주 다양한 커뮤니케이션 도구(컷크, 문자, 밴드, 카페 등)를 이용해 학부모 님에게 전달할 필요가 있다. 물론 아이들과 몇 시간 동안 씨름하느라 체력적 부담을 느낄 수 있지만 아이들의 모습을 학부모 간 신뢰가 쌓일 수 있어 결과적으로 오래 아이들을 가르칠 수 있는 토대가 마련된다.이런 활동을 꾸준히 진행하면 학부모와의 직접 방문 상담이 크게 필요하지 않지만 온라인과 오프라인 사이에는 뚜렷한 차이가 있으니 분기별 설명회를 통해 학부모와의 정기적인 만남을 진행하기 바란다. 아울러 분기별 설명회를 통한 상담 당일에는 간단한 다과를 준비하고 그동안 아이들이 원에서 해 온 다양한 결과물을 한꺼번에 모아 학부모에게 전달하고 자녀의 학습 결과에 대한 상담을 진행하자. ​ ​ 4. 세무 ​의 공부방은 교육 기관과 함께, 영리를 추구하는 사업체이다.이를 위해 매달 매입해 매출에 관한 자료(영수증)를 수집하고 정리해 매년 이뤄지는 종합소득세 세무신고에 활용해야 하며 매년 이뤄지는 각종 세무신고는 세무사에게 위임할 것을 권한다. 그 이유는 세금 신고 말고는 해야 할 일이 많기 때문이다. 수입과 지출에 관한 모든 항목은 매월 현금출납기록장에 기록해야 하며 자료 정리는 엑셀 또는 위에서 언급한 (앱) 출결관리 프로그램을 이용하면 편리하다. 최근출결관리프로그램은아이들의출결관리뿐만아니라학원매입,매출에대한관리가더가능하다.)

오늘은 공부방을 운영하는 원장님들에게 도움이 되는 TIP를 소개해드렸는데요. 길지는 않은 내용이지만 핵심이 담겨있어 읽어보시면 좋을 것 같습니다.그리고 잘나가는 영어공부실 비밀책 정보를 남깁니다! (제돈으로 구입한 책입니다!!)

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-인생 2막의 잘 된 영어 공부방에 개시한다. 잘나가는 영어공부실의 비밀 / Mark 저서도 작고 가벼워 휴대하기 좋다. 책 글씨체가 좀 아쉽긴 한데… 편리한 팁도 많이 들어있어요. 핵심만 보고 싶으신 분들은 이 책에 잘 맞는 것 같아요. ^-^​

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