구글 프레젠테이션 공유 협업 사용법

구글은 PC 중심이 아니라 서버 중심으로 하드웨어와 소프트웨어 서비스를 제공하는 클라우드 컴퓨팅의 선도 기업입니다.대학에서 학생들에게 토의/토론 후 실시간 협동 작업으로 PPT 발표 자료를 만들어 발표시킬 때 구글 드라이브 중 구글 프레젠테이션을 이용하면 매우 도움이 됩니다.구글 프레젠테이션 공유 콜라보 사용법에 대해 설명하겠습니다.먼저 구글 서비스이기 때문에 구글 홈페이지에 접속한 후 [로그인] 과정을 거칩니다.

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구글 계정은 삼성이나 LG 등 안드로이드 폰을 가지고 계신 분들은 당연히 계정이 있습니다. 스마트폰 계정을 할 때 반드시 구글 계정을 만들어서 로그인하는 과정이 필요하니까요.그런데 가끔 어르신들은 구글 계정은 스마트폰 환경설정 계정으로 확인하시는데 비밀번호를 몰라서 고생하시는 분들이 계십니다.구글 로그인 페이지에서 비밀번호를 모르면 [비밀번호를 잊으셨나요?] 링크를 클릭하여 비밀번호를 찾는 과정을 진행합니다.구글 계정 로그인 후 구글 홈페이지 우측 상단의 다이얼 패드와 같은 격자 버튼을 클릭한 후 메뉴 목록 중 [드라이브]를 선택합니다.

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구글 드라이브에는 파일과 폴더 업로드 기능, 구글 문서, 구글 스프레드시트, 구글 프레젠테이션, 구글 설문지 등의 기능이 포함되어 있습니다.[새로 작성] – [Google 프레젠테이션]을 선택합니다.

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구글 프레젠테이션 페이지가 화면에 나타나면 오른쪽 테마 리스트에서 원하는 디자인을 선택할 수 있습니다.

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화면 구성은, 마이크로소프트 파워 포인트 2003이하의 버전과 같이,[파일], [슬라이드]등의 메뉴를 중심으로 구성되어 있습니다.왼쪽의 슬라이드 리스트를 클릭하면 제목과 내용 레이아웃의 슬라이드를 추가할 수 있습니다.이 파일은 구글 드라이브 서버에 저장되므로 우측 상단의 [공유]버튼을 눌러 다른 사람과 공유할 수 있습니다.공유 이전에 파일 제목이 설정되어 있지 않은 경우 제목(예: 협업 테스트)을 설정하고 [저장] 버튼을 클릭합니다.

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공유의 본연의 자세는 비공개를 원칙으로 합니다.특정 사용자의 이메일 주소를 입력한 후 공유 권한을 [수정 가능]으로 설정하고 메모를 추가하여 [전송]버튼을 누르면 해당 사용자에게 메일이 전송되고 메일 내용 상 링크를 클릭하여 공유된 프레젠테이션 파일에 접속되어 실시간 공동 작업이 가능합니다.

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두 번째 방법은 상대방의 이메일 주소를 모를 경우 [공유 가능한 링크를 가져오기] 를 눌러 [링크가 있는 모든 사용자가 수정할 수 있음] 를 선택하고 [완료] 버튼을 누릅니다.

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링크가 있는 모든 사용자라는 것은 프레젠테이션 파일에 부여된 URL 주소를 알고 있는 사람을 말합니다.URL 주소가 너무 깁니다. 특히 대소문자를 구별하기 때문에 직접입력 방식으로 연결하는데 어려움이 있습니다.그래서 정보박사는 구글에서 서비스하고 있는 URL 단축 서비스 사이트인 ‘goo.gl’을 자주 애용하고 있습니다.위의 이미지를 통해 프리젠테이션 [링크카피] 를 클릭하여 goo.gl 에 접속합니다.

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URL 입력란에 복사한 주소를 붙여넣은 후 [SHORTENURL] 버튼을 클릭합니다.이것에 의해, 아래의 URL 주소가 짧게 변경됩니다. 이 주소 옆의 복사 버튼을 클릭한 후 [DONE]을 누르면 된다고 합니다.

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아래와 같이 짧게 줄인 URL 주소를 블로그나 밴드, 페이스북 등에 게시하고 해당 주소를 클릭하면 공유된 구글 프레젠테이션 페이지에 접속되어 장소에 상관없이 인터넷이 되는 PC든 노트북이든 스마트폰으로 동시에 협동작업을 실시간으로 할 수 있습니다.js://goo.gl/2gzL9o

스마트폰 안에는 구글 드라이브 앱을 설치해야 한다는 메시지가 나타나기도 합니다.그러면 구글 드라이브 앱을 설치하고 구글 계정으로 로그인 후 접속하면 됩니다.이상 정보박사의 구글 프레젠테이션 협동작업 정리내용이었습니다.

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